개요

초등 계약제교원에 대한 자동화된 계약서 생성 및 디지털 발령대장 관리

현황 및 문제점

				▪ 현황: 계약제교원 발령 업무처리를 하기 위해서는 수많은 절차와 계산 그리고 관리가 각기 분리된 상태에서 이루어지고 있음. 최근 지나치게 잦은 시간강사 및 기간제교사 채용으로 초등교감의 업무부담이 가중되고 있기 때문에 계약제교원 발령관리의 디지털화를 통해 업무를 경감할 필요가 있음
  ⃘ 2023 교육공무원 인사실무편람에 있는 내용을 통해 문서를 출력하고 개별작성하며, 시간강사는 수업지도시간과 생활지도시간, 주휴수당을 수작업으로 계산하여야 함. 뿐만 아니라, 기간제 교원은 연가일수, 병가일수, 가족돌봄휴가, 연수시간을 모두 수작업으로 계산하여 작성해야함.
  ⃘ 계산된 결과를 다시 기안문으로 작성하여 결재를 득해야 함.
  ⃘ 특히, 계약제교원 발령대장에 관련내용을 또 다시 기입해야 함. 
▪ 문제점: 계약제교원 채용시 지나치게 많은 서류와 관리 절차로 인해 초등 교감의 업무 효율성에 문제가 발생하고 있음. 
  ⃘ 시간강사 채용시 수업지도시간과 생활지도시간, 주휴수당 등을 모두 수작업으로 계산하여야 하며, 이기하면서 발생하는 오기의 문제가 상존함
  ⃘ 기준에 따라 각기 다르게 적용되어야 하는 시간강사료를 별도로 확인해야 함
  ⃘ 기간제 교원을 계약하는 경우 연가일수, 병가일수, 가족돌봄휴가, 연수시간을 모두 수작업으로 계산하여 작성해야하는 어려움이 있음
  ⃘ 모든 서류가 구비되면 기안문을 작성해야 하는데, 이 또한 수작업으로 일일이 별도 입력해야 함
  ⃘ 반복적인 작업으로 인하여 업무효율성이 낮으며 많은 시간이 소요됨
			 

개선방안 (개선내용)

				▪ 디지털 계약제교원 발령관리 프로그램의 개발을 통해 업무 경감
  ⃘ 계약제교원 계약서 작성 디지털화로 일괄적인 관리
  ⃘ 발령대장과 계약서를 연동하여 관리
  ⃘ 기간제 교원: 연가일수, 병가일수, 가족돌봄휴가, 연수시간을 자동 계산처리하고 계약서, 관련 필수서류 및 기안문 자동 생성
  ⃘ 시간강사: 수업지도시간과 생활지도시간, 주휴수당을 자동 계산처리하고 계약서, 관련 필수서류 및 기안문 자동 생성
  ⃘ 공유기능을 이용하여 복수교감 또는 업무담당자와 협업하여 관리
			 

기대효과 (개선 성과)

				▪ 자동화된 계약서 및 관련서류, 발령대장의 관리로 업무효율성 대폭 향상
▪ 계약제교원의 효율적 관리
▪ 업무담당자 간의 협업 강화
			 

조치사항

<담당부서: 학교업무개선담당관>

「2024 학교업무지원자동화프로그램 개발 공모제안」 채택 프로그램 활용 계획은 다음과 같습니다.

-학교 현장 적용 파일럿 테스트를 통해 실효성 점검 등 프로그램 적용 정교화 작업을 거친 후, 경기도교육청 누리집 [학교업무효율화] 게시판을 활용해 배포할 예정입니다.