개요

교무행정 업무인 인사관리(호봉/경력)와 학사업무(반편성) 원클릭 자동화

현황 및 문제점

				1. (인사) 교원 호봉·경력 산정 업무의 복잡성과 잠재적 오류 리스크 
• 현행 교원 호봉 및 경력 산정 업무는 공무원보수규정 및 관련 예규에 대한 높은 이해도를 요구하는 전문 영역입니다. 특히, 다양한 경력(군, 민간 등)에 대한 환산율 적용, 중복 기간 배제 등 수기 계산 과정에서 착오가 발생할 경우, 이는 교원의 보수와 직접 연관되어 민감한 문제로 비화될 수 있습니다. 담당자의 숙련도에 따른 업무 결과의 편차는 행정의 일관성을 저해하는 요인으로 작용합니다. 

2. (학사) 학생 반편성 업무의 과도한 행정력 소모와 잠재적 갈등 요인 
• 학년 초 반편성은 학업성취도, 성비, 특수교육대상자, 분리·동반 요청(쌍생아 등), 생활지도 대상자 등 복합적인 변수를 균형 있게 고려해야 하는 고난도의 의사결정 과정입니다. 현재 다수의 학교에서는 수작업 혹은 기능이 제한적인 도구에 의존하고 있어, 최적의 균형점을 찾기 어려우며 이로 인한 학급 간 격차 및 민원 발생의 가능성을 내포하고 있습니다. 이는 새 학년 준비에 매진해야 할 교사들에게 상당한 업무 부담으로 작용합니다.
			 

개선방안 (개선내용)

				<업무 영역별 전문화된 자동화 프로그램 2종 도입 및 보급>엑셀(한셀) 환경에서 구동되는 독립적인 프로그램 2종을 통해, 각 업무의 특수성을 반영한 최적화된 기능을 제공합니다.
1. 인사관리 자동화: 「교원 호봉·경력 통합관리 프로그램」 
• 규정 기반 자동화: 공무원보수규정의 경력환산율표를 시스템 로직에 내장, 사용자가 경력 종류를 선택하면 인정률이 자동 적용되어 환산 경력이 즉시 산출됩니다.
• 지능형 오류 검증: 입력된 경력 기간의 중복 여부를 자동으로 검사하고 시각적으로 표시하여, 사용자의 실수를 원천적으로 방지합니다. 
• 원클릭 통합 결과 도출: 입력된 모든 정보를 기반으로 총 인정 경력, 최종 호봉, 차기 승급 예정일까지의 모든 결과를 단 한 번의 클릭으로 도출합니다. 
• 결과서 자동 생성: 산정된 모든 데이터는 공식적인 보고 및 기록 관리에 활용할 수 있도록 규격화된 '호봉 책정 결과서' 및 '경력 계산 결과서'로 자동 출력됩니다.

2. 학사업무 자동화: 「다요인 분석 기반 학생 반편성 프로그램」 
• 고도화된 배정 알고리즘: 성별, 성적, 특수요인 등 입력된 모든 변수의 가중치를 종합 분석하여 최적의 학급 균형을 찾아내는 '종합 고려 배치' 알고리즘을 핵심 기능으로 제공합니다. 
• 사용자 선택권 보장: '종합 고려 배치' 외에도 'ㄹ자 배치', '성취도별 균형 배치' 등 전통적이거나 특정 목적에 부합하는 다양한 배치 옵션을 제공하여 학교의 자율성을 존중합니다. 
• 데이터 시각화 및 분석 지원: 편성 결과를 학급별 요약 통계표로 자동 생성하여, 각 반의 균형도를 직관적으로 파악할 수 있게 합니다. 또한, 편성 시나리오를 저장하고 불러와 비교·분석하는 기능을 통해 가장 합리적인 최종안을 도출하도록 지원합니다.
			 

기대효과 (개선 성과)

				1. 교원 업무경감을 통한 교육 본질 집중 환경 조성 
• 인사 및 학사 핵심 업무에 소요되는 시간을 획기적으로 단축시켜, 교원이 수업 연구, 학생 상담 등 교육의 본질에 더욱 몰입할 수 있는 물리적·심리적 여유를 확보합니다. 
2. 데이터 기반 행정을 통한 정확성 및 공정성 확보 
• 휴먼 에러(Human Error)를 최소화하여 보수 및 인사 행정의 정확성을 담보하고, 데이터 기반의 객관적 반편성을 통해 과정의 공정성과 결과의 신뢰도를 제고합니다. 
3. 학교 업무 프로세스의 표준화 및 효율성 증진 
• 담당자 변경과 무관하게 일관된 품질의 업무 처리를 가능하게 하는 표준 프로세스를 정립합니다. 
• 별도의 대규모 예산이나 시스템 도입 없이, 기존의 업무 환경(엑셀/한셀)을 활용하여 즉각적인 업무 개선 효과를 창출합니다. 이는 경기도교육청 전체 학교로의 보급 및 확산에 매우 용이합니다.
			 

조치사항

기타 (경기도교육청 '학교업무효율화' 게시판 탑재 및 보급)

스마트한 업무처리. 학교업무지원자동화프로그램 개발 반영은 다음과 같습니다. 

- [경기도교육청누리집] > [교육정보] > [학교업무효율화]

https://www.goe.go.kr/goe/na/ntt/selectNttInfo.do?bbsId=1943&nttS

- 학교업무개선 이슈페이퍼

https://branched-parsnip-798.notion.site/schoolsupport 

- 학교업무개선 카카오톡 채널에 홍보

http://pf.kakao.com/_MUgmG/110980810