K-에듀파인 세입예산관리 공문첨부 기능 소
- 세입예산 관리 과정에서 관련 공문 확인을 위해 문서등록대장 검색, 교부계획 조회, 징수금액 확인 등 반복적인 절차가 요구됨. - 동일한 자료를 여러 차례 검색해야 하거나 검색 조건에 따라 원하는 공문을 즉시 찾기 어려워 업무 효율성이 저하됨. - 기존 시스템 활용도에 비해 실무자의 기능 인지도가 낮아, 이미 존재하는 효율적 기능을 충분히 활용하지 못하는 실정임.
- K-에듀파인의 ‘공문첨부’ 기능을 활용하여, 각 예산 항목(교특전입금, 수익자부담금, 발전기금전입금, 기금전입금 등)에서 바로 공문을 연결·조회할 수 있도록 안내. - 숏폼 콘텐츠 형식으로 기능 사용법을 직관적으로 설명하여, 실무자가 짧은 시간 안에 핵심 기능을 이해하고 즉시 적용 가능하도록 제작. - 콘텐츠는 업무용 메신저·그룹웨어 퀵메뉴에 상시 배치하고, 공모를 통해 제작된 콘텐츠는 아카이브화하여 업무지원 라이브러리로 활용.
- 문서등록대장의 불필요한 반복 검색 과정을 해소해 업무 소요 시간 절감 및 처리 속도 향상. - 실무자가 예산관리 과정에서 관련 공문을 즉시 확인 가능하여 업무 정확성과 효율성이 제고됨. - 향후 관련 콘텐츠를 주제별로 축적·아카이브화함으로써, 지속 가능한 업무 지원 체계 및 직원 역량 강화 효과를 기대할 수 있음.
경기도교육청 남부청사 (16508) 경기도 수원시 영통구 도청로 28 전화 : 031-1396, 031-249-0114 평일(09:00~18:00)
경기도교육청 조원청사 (16279) 경기도 장안구 조원로 18 전화 : 031-1396, 031-249-0114 평일(09:00~18:00)
경기도교육청 북부청사 (11759) 경기도 의정부시 동일로 700 전화 : 031-1396, 031-249-0114 평일(09:00~18:00)
경기도교육청 남부청사 (16508) 경기도 수원시 영통구 도청로 28
전화: 031-1396, 031-249-0114 평일(09:00~18:00)
경기도교육청 조원청사 (16279) 경기도 수원시 장안구 조원로 18
전화: 031-1396, 031-249-0114 평일(09:00~18:00)
경기도교육청 북부청사 (11759) 경가도 의정부시 동일로 700
전화: 031-1396, 031-249-0114 평일(09:00~18:00)
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