개요

K-에듀파인 세입예산관리 공문첨부 기능 소

현황 및 문제점

				- 세입예산 관리 과정에서 관련 공문 확인을 위해 문서등록대장 검색, 교부계획 조회, 징수금액 확인 등 반복적인 절차가 요구됨.
- 동일한 자료를 여러 차례 검색해야 하거나 검색 조건에 따라 원하는 공문을 즉시 찾기 어려워 업무 효율성이 저하됨.
- 기존 시스템 활용도에 비해 실무자의 기능 인지도가 낮아, 이미 존재하는 효율적 기능을 충분히 활용하지 못하는 실정임.
			 

개선방안 (개선내용)

				- K-에듀파인의 ‘공문첨부’ 기능을 활용하여, 각 예산 항목(교특전입금, 수익자부담금, 발전기금전입금, 기금전입금 등)에서 바로 공문을 연결·조회할 수 있도록 안내.
- 숏폼 콘텐츠 형식으로 기능 사용법을 직관적으로 설명하여, 실무자가 짧은 시간 안에 핵심 기능을 이해하고 즉시 적용 가능하도록 제작.
- 콘텐츠는 업무용 메신저·그룹웨어 퀵메뉴에 상시 배치하고, 공모를 통해 제작된 콘텐츠는 아카이브화하여 업무지원 라이브러리로 활용.
			 

기대효과 (개선 성과)

				- 문서등록대장의 불필요한 반복 검색 과정을 해소해 업무 소요 시간 절감 및 처리 속도 향상.
- 실무자가 예산관리 과정에서 관련 공문을 즉시 확인 가능하여 업무 정확성과 효율성이 제고됨.
- 향후 관련 콘텐츠를 주제별로 축적·아카이브화함으로써, 지속 가능한 업무 지원 체계 및 직원 역량 강화 효과를 기대할 수 있음.
			 

조치사항

행정역량 향상을 위한 마이크로러닝 콘텐츠 탑재

- 시기: 2025. 10월~

- 탑재경로

  · 행정역량과 유튜브 탑재(https://www.youtube.com/@행정역량플러스)

  · 경기도교육청율곡연수원 마이크로러닝(https://www.yulgog.org) 탑재(단, 품질관리심사 통과한 콘텐츠 한정)

- 활용방법: 지방공무원 및 교육공무직원 등 행정역량 향상을 위한 마이크로러닝 콘텐츠로 상시 제공