개요

지필평가 운영 지원 자동화 프로그램

현황 및 문제점

				고교학점제 시행으로 인하여 학생별 수강(선택) 과목이 다양해짐에 따라, 지필평가 운영에 있어서 효율적인 방법 개선이 필요한 상황임. 지필평가 이후 성적 확인 절차에 대한 고려와 제한된 공간(시험실)과 인원(감독교사)으로 지필평가를 운영해야 하는 상황을 고려하면 나이스편성학급(개설강의실)을 기준으로 계획적이고 효율적인 시험실과 좌석 배정이 이뤄져야 하지만, 학생들에게 지필평가 교시별 시험실 및 좌석을 공지하고 정확히 인지시키는 방법상의 어려움과 시험실별 응시현황 파악의 어려움으로 인하여 나이스편성학급이 아닌 행정학급 및 학번 순으로 시험실과 좌석이 배정되거나, 업무 담당자 및 담임 교사들의 행정력을 필요 이상으로 동원하여 해결하고 있음. 2025학년도 입학생부터는 학교 지정과목 축소 및 그에 따른 선택과목의 증가로 인하여 현재의 어려움이 더욱 커질 것으로 예상되며, 이러한 어려움을 해결해 줄 적당한 비용의 사설 프로그램도 없는 상황임.
			 

개선방안 (개선내용)

				교과별 나이스편성학급(개설강의실)을 기준으로 지필평가 운영을 계획하고 이를 지원하는 자동화프로그램을 통하여 효율적이고 스마트한 고등학교 지필평가 운영 방식 개선을 도모함. 구체적으로는 엑셀(한셀) 매크로 기능을 기반으로 한 자동화프로그램에 나이스에서 내려받을 수 있는 학년별 학생편성현황 파일을 업로드 한 뒤, 지필평가 일정 및 교과별 시험실 배정을 계획을 입력하면, [1. 학생 개인별 시험시간표], [2. 응시현황표], [3. 좌석배치표], [4. 시험실배정현황], [5. 시험실 운영 현황] 파일을 엑셀(한셀)에 대한 전문적인 지식 없이도 간단한 절차를 거쳐 생성 및 출력하게 함으로써 제한된 공간과 인원을 효율적으로 배분하여 지필평가를 운영하도록 함.
			 

기대효과 (개선 성과)

				지필평가 운영 프로그램을 통하여 학생들에게 명확하게 지필평가 일차별, 교시별 시험실 및 좌석번호를 공지해주고, 업무 담당자 및 담임 교사의 업무량을 획기적으로 줄여줌으로써 고등학교에서의 효율적인 지필평가 운영을 가능하게 해주며, 이를 통하여 학생과 교사 모두 평가에 집중할 수 있는 환경을 만들어 줌.
			 

조치사항

<담당부서: 학교업무개선담당관>

「2024 학교업무지원자동화프로그램 개발 공모제안」 채택 프로그램 활용 계획은 다음과 같습니다.

-학교 현장 적용 파일럿 테스트를 통해 실효성 점검 등 프로그램 적용 정교화 작업을 거친 후, 경기도교육청 누리집 [학교업무효율화] 게시판을 활용해 배포할 예정입니다.