개요

학교 업무 효율화를 위한 스마트 고입 업무 통합 플랫폼 사용 제안

현황 및 문제점

				1. 고입 업무 데이터 통합 관리 솔루션의 부재
  고입 업무는 내신성적 관리, 상담, 고등학교 지원, 결과 분석(통계) 등 여러 단계로 이루어져 있습니다. 각 단계는 분절적으로 이루어져 연계성이 부족합니다. NEIS 내신성적종합일람표에서 내려받은 성적 파일에는 수상내역 및 임원경력이 제외되어 있습니다. 따라서 수상내역과 임원경력을 합산한 학교활동 점수는 수작업으로 계산해야 합니다. 또한 학교마다 다른 프로그램(엑셀, 한글 등)을 사용하기 때문에 업무 통일성을 기대하기 어렵습니다.

 2. 결과분석 및 통계처리의 어려움
  현재 고입 지원 현황 및 결과분석 업무 방법은 학교마다 제각각입니다. 그래서 결과분석 및 통계처리 과정에서 문제가 발생하곤 합니다. 저는 올해 3학년 부장교사로서 전년도 고입 통계 제출 및 정보공시 업무처리 시 많은 어려움을 겪었습니다. 전년도 고입 결과를 작년 근무하셨던 선생님들께 일일이 물어보며 고교유형별, 성별로 정리하는 작업이 힘들었습니다. 일관된 플랫폼이 부재한 상황에서 취합된 통계의 신뢰도에 대해서도 의문이 들었습니다.
			 

개선방안 (개선내용)

				이러한 문제의식에 입각해 저는 동료 선생님과 함께 고입 내신 성적, 상담, 지원, 통계 분석 등 고입 업무 대부분을 하나의 파일에서 처리할 수 있는 통합 플랫폼을 구축했습니다. 엑셀 기반이며 한셀에서도 작동합니다.
 ① 목차에서 학번입력, 내신성적종합일람표, 수상경력 등 관련 시트로 원클릭 이동 가능
 ② 목차 시트 및 각 시트 상단에 간단한 사용 설명서를 기재, 주요 셀에는 메모를 탑재해 누구나 쉽게 사용할 수 있도록 고안
 ③ 정확한 고입 내신 성적 산출(수상 및 임원경력까지 반영), 상담자료 활용, 지원현황 및 결과 취합, 단위학교 및 교육지원청 차원의 결과분석 및 통계 처리 수행 가능
 ④ 학번, 성명 등이 들어간 시트의 경우 개인정보보호 관련 유의사항을 기재해 개인정보보호에 힘씀
			 

기대효과 (개선 성과)

				스마트 고입 업무 플랫폼은 상담부터 통계까지 고입 업무의 행정 부담을 경감시킬 것입니다. 또한 자료 취합 및 통계 분석 과정에서 효율성과 정확성을 제고시킬 것입니다. 이를 통해 경기도의 중학교 선생님들이 수업과 학생 지도에 전념할 수 있는 토대를 구축하는 데 기여할 것입니다. 나아가, 경기도 고입 업무의 표준화와 스마트화에 이바지할 것입니다.
			 

조치사항

<담당부서: 학교업무개선담당관>

「2024 학교업무지원자동화프로그램 개발 공모제안」 채택 프로그램 활용 계획은 다음과 같습니다.

-학교 현장 적용 파일럿 테스트를 통해 실효성 점검 등 프로그램 적용 정교화 작업을 거친 후, 경기도교육청 누리집 [학교업무효율화] 게시판을 활용해 배포할 예정입니다.