개요

교육행정실장 업무 인계인수 활용 팁 자료를 만들고자 함

현황 및 문제점

				1. 비체계적인 인계인수: 전임자의 업무 스타일이나 정리방식에 따라 인계인수 내용이 상이하며, 중요한 정보를 놓치는 경우가 많이 발생함
2.업무지원의 지연: 나이스, 에듀파인 등의 권한이 적기에 인계인수 되지 않아 업무추진에 차질이 생김
3.중요정보의 누락: 각종 서류철, 예산 집행 현황, 시설관련 이력 등 필수적으로 알아야 할 정보가 충분히 전달되지 않아 업무 착오의 발생 위험이 높음
			 

개선방안 (개선내용)

				교육행정실 인계인수 동영상 자료를 만들어서 학교 현장 지원에 역할을 제대로 할 수 있음
1. 표준화된 인계인수 프로세스 구축: 재정, 시설물 등 중요한 부분을 챙기고 체크할 수 있는 프로세스 구축
2.체계화된 권한 부여: 분야별 나이스, K-에듀파인업무관리,학교회계, 물품 등 각종 권한을 빠르게 부여 받을 수 있는 체계구축
3.안전한 시설 환경마련: 주요 시설물 안전관리자 선임과 교육이수를 통해 안전한 교육환경을 조성하고 유지할 수 있어 백년지대계 교육환경을 이룰수 있는 토대 마련
			 

기대효과 (개선 성과)

				1. 업무 적응 기간 최소화: 체계적인 인계인수 자료와 실질적인 영상자료를 통해 새로운 업무 환경에 대한 이해도를 높여, 부임 초기 혼란을 줄이고 적응시간을 단축
2.효율성 및 정확성 향상: 누락없이 중요한 정보를 파악하여 업무 착오를 방지하여 행정의 효율을 높일수 있음
3.적극적인 학교지원: 신속한 업무 파악으로 학교의 당면 과제에 대한 해결책을 빠르게 제시하고, 교직원에게 신뢰받는 행정파트너의 역할 수행
			 

조치사항

업무프로세스 조정

행정역량 향상을 위한 마이크로러닝 콘텐츠 탑재

- 시기: 2025. 10월~

- 탑재경로

  · 행정역량과 유튜브 탑재(https://www.youtube.com/@행정역량플러스)

  · 경기도교육청율곡연수원 마이크로러닝(https://www.yulgog.org) 탑재(단, 품질관리심사 통과한 콘텐츠 한정)

- 활용방법: 지방공무원 및 교육공무직원 등 행정역량 향상을 위한 마이크로러닝 콘텐츠로 상시 제공