개요

초등학교 학기 초 전담교사 및 특별실 시간표 편성을 지원 웹앱

현황 및 문제점

				1. 학기 초 시간표 편성 업무의 과도한 시간 소요

- 대다수 초등학교는 연구부장 1인이 엑셀로 수기 편성. 개인이 충돌 여부를 일일이 확인.
- 학기 초 시간표 확정까지 평균 7~14일 소요. 1건 수정 시 연쇄 충돌이 발생해 전체 재검토 필요.

2. 4종 충돌(교사·교실·학급·시간) 사전 검사 부재

- 같은 교시에 같은 특별실(과학실·음악실·컴퓨터실 등)이 두 반에 중복 배정되는 사고가 학기 운영 단계(개학 후)에서 발견되는 사례가 발생될 시 학사운영에 치명적임.

3. 정규·전담·방과후의 분리 관리로 인한 정보 단절

- 정규·전담시간표는 학교 연구부, 돌봄·맞춤형·수익자방과후 프로그램은 방과후 담당부서가 별도 관리 되고 있는 현황
- 동일 특별실·동일 교사의 시간 충돌이 부서 간에 공유되지 않아 학기 중 변경·민원 발생.

4. 정보 격차와 변경 공지 비효율

- 담임교사·외부 강사는 자기 반·자기 수업만 단편적으로 확인하고, 전체 시간표 변경 시 종이 출력·메신저로 수동 공지.
- 가장 최신 시간표가 누구에게 있는지 불명확.

5. 기존 상용 솔루션의 한계

- 유료 시간표 솔루션 도입은 학교 단위 예산·전산 환경 제약으로 어려움. 학교 IT 담당자가 기존에 익숙한 도구(엑셀·구글시트) 외 신규 시스템 도입은 학습부담·관리부담을 가중.
			 

개선방안 (개선내용)

				1. Google Sheets·Apps Script 기반 무료 웹앱으로 구축

- 학교 G-Suite 계정에서 스프레드시트 복제만으로 즉시 배포. 추가 서버·라이선스 비용 0원.
- 데이터는 학교가 소유한 단일 Google Sheets 문서에 저장 → 백업·열람·수정이 익숙한 환경에서 가능.

2. 4종 실시간 충돌 자동 검사

- 교사 충돌 / 교실 충돌 / 학급 충돌 / 시간 충돌을 셀 단위로 즉시 감지.
- 충돌 셀에 시각적 경고 배지(!) 표시 + 우측 「충돌 해결」 패널에 사유·관련 슬롯 안내.
- 특별실 수용 인원 초과 자동 검증.

3. 전담교사 자동 배치 알고리즘

- 교무부장이 "어느 전담교사가 어느 학급에 무슨 과목을 몇 시간" 배정만 입력 → 시스템이 요일·교시 슬롯을 자동 배치.
- 자동 배치 후 드래그앤드롭으로 미세 조정 가능. 조정 시에도 충돌이 실시간 재계산.

4. 전담·특별실·방과후 통합 관리

- 전담수업·방과후(정규/돌봄/맞춤형/수익자) 과정을 단일 화면에서 통합 관리.
- 학급 기준 / 교사 기준 / 특별실 기준 3가지 뷰 전환으로 동일 데이터를 다각도 조회.

5. 1·2학기 분리 + 동기화 토글

- 학기별 별도 편성 가능. "1·2학기 동일" 체크 시 양 학기 동기화.

6. 권한 없이도 전체 정보 열람 + 엑셀 내보내기

- 담임교사·강사도 전체 시간표를 동일 정보 밀도로 조회.
- 학년별·교사별 시간표를 매트릭스/카드 두 형태로 XLSX 다운로드 → 결재·공문 등 기존 행정 워크플로와 연계.

7. 이중 저장으로 가용성 확보

- 서버(Google Sheets) 자동 저장 + 배정된 내용을 엑셀파일로도 다운로드 가능해 활용도 높임.
			 

기대효과 (개선 성과)

				1. 정량 효과

- 학기 초 시간표 편성 소요: 7~14일 → 1일 이내 (약 90% ↓)
- 충돌 사후 적발로 인한 재편성: 연 평균 3~5회 → 0건 목표 (100% ↓)
- 추가 도입 비용: 유료 솔루션 수백만 원 → 0원 (100% ↓)
- 정보 공유 지연: 수시간~수일 → 실시간

2. 정성 효과

- 시간표 편성 담당자 업무부담 경감: 수기 작업·재편성에 쓰던 시간을 교육과정 운영·수업지원 본연의 업무로 전환.
- 학생 안전·학습 환경 개선: 특별실 수용 인원 자동 검증으로 과밀 수업 사전 차단.
- 부서 간·교직원 간 정보 격차 해소: 교무부·방과후부 데이터가 동일 시스템에 통합, 담임·강사 누구나 동일 시간표 열람.

3. 확산 가능성

- Google Sheets 사본 1회로 타 학교에 즉시 배포 가능. 학교별 학년 수·반 수·과목 구성은 Config 시트에서 손쉽게 수정.
- 경기도교육청 단위 표준 도구로 확산 가능: 도 내 모든 초등학교에 무상 보급 시 추가 예산 없이 시간표 편성 업무를 일괄 개선.
			 

조치사항