개요

업무관리시스템의 숨겨진 기능을 활용하여 사용편의 및 업무능률향상

현황 및 문제점

				* 결재, 문서작성, 자료검색 등 다양한 업무를 업무관리시스템에서 처리.
* 시스템 기능이 많지만, 사용자들이 기본적인 메뉴만 활용하는 경우가 많음.
* 개인 문서환경설정, UI 변경, 첫화면설정 등 숨은 편리기능은 잘 알려져 있지 않음.
* 편의기능 설정방법을 몰라서 생기는 불필요한 클릭과 비효율성 개선 필요
			 

개선방안 (개선내용)

				* 샘플서식활용하기-다양한 샘플서식 활용으로 문서작성 효율화
* 결재정보+본문 동시 보기 설정변경으로 업무편의성 증가
* 첫화면 설정기능을 활용하여 단위시스템간 빠른 이동으로 업무속도 향상
			 

기대효과 (개선 성과)

				* 잦은 메뉴이동과 불필요한 클릭을 줄여 업무시간을 단축시킴
* 업무효율성, 사용자 편의성 증대시킴
* 실제 화면 중심의 숏폼 영상으로 누구나 쉽게 이해할 수 있고 빠른 전파가 가능함
			 

조치사항

행정역량 향상을 위한 마이크로러닝 콘텐츠 탑재

- 시기: 2025. 10월~

- 탑재경로

  · 행정역량과 유튜브 탑재(https://www.youtube.com/@행정역량플러스)

  · 경기도교육청율곡연수원 마이크로러닝(https://www.yulgog.org) 탑재(단, 품질관리심사 통과한 콘텐츠 한정)

- 활용방법: 지방공무원 및 교육공무직원 등 행정역량 향상을 위한 마이크로러닝 콘텐츠로 상시 제공