급식계약 시 업체 서류, 출력하지 말고 첨부 하세요
- 교육정책 개선
- 박** 외 0명
개요
급식계약 시, 업체정보 서류를 출력하지 말고 에듀파인 결재시 첨부 함
현황 및 문제점
Neat를 통한 급식계약 시, 업체정보 서류가 100쪽, 200쪽을 넘어가는 경우가 있는데, 계약서류이기에 모두 출력하여 지출증빙서류에 편철하는 것이 원칙이나, 현실적으로 모두 출력하여 편철, 보관하기는 어려운 실정임
개선방안 (개선내용)
재무관리과-41598(2024. 12. 29.)에서 ‘전자정보처리장치를 통하여 생산 및 송수신된 전자문서는 K-에듀파인 결재 첨부시 출력·편철 생략 가능’하도록 개선함. 계약 기안시 첨부하여 출력·편철 생략 함
기대효과 (개선 성과)
매달 계약하는 급식업무의 출력물을 감소시켜, 환경보호 및 업무프로세스 개선으로 행정업무 효율성 증대
조치사항
업무프로세스 조정
경기도교육청 남부청사 (16508) 경기도 수원시 영통구 도청로 28 전화 : 031-1396, 031-249-0114 평일(09:00~18:00)
경기도교육청 조원청사 (16279) 경기도 장안구 조원로 18 전화 : 031-1396, 031-249-0114 평일(09:00~18:00)
경기도교육청 북부청사 (11759) 경기도 의정부시 동일로 700 전화 : 031-1396, 031-249-0114 평일(09:00~18:00)
경기도교육청 남부청사 (16508) 경기도 수원시 영통구 도청로 28
전화: 031-1396, 031-249-0114 평일(09:00~18:00)
경기도교육청 조원청사 (16279) 경기도 수원시 장안구 조원로 18
전화: 031-1396, 031-249-0114 평일(09:00~18:00)
경기도교육청 북부청사 (11759) 경가도 의정부시 동일로 700
전화: 031-1396, 031-249-0114 평일(09:00~18:00)
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