개요

본 제안은 2026년 8월 31일 경기도 메신저 종료에 대비 대책 소프트임.

현황 및 문제점

				학교 현장에서는 GOE메신저를 통해 업무 전달, 협의 내용, 파일 송수신, 일정 안내, 민원·감사 대응에 필요한 근거성 대화와 쪽지가 수시로 오간다. 특히 2026년 8월 31일 경기도 메신저 종료가 예정되어 있어, 종료 전 기존 대화·쪽지 자료를 학교별·담당자별로 안전하게 보존하고 검색 가능한 형태로 정리할 필요가 커졌다. 그러나 일정 기간이 지난 대화나 쪽지를 업무별로 정리해야 할 때에는 담당자가 메신저 화면에서 직접 검색하거나, 필요한 내용을 복사·캡처하고, 엑셀·한글 문서로 다시 정리하는 경우가 많다.

최근에는 메신저 자료를 단순 열람하는 수준의 유사 도구가 등장하고 있으나, 보기 기능만으로는 종료 전 자료를 표준 형식으로 보존하거나, 담당자 인계·감사·민원 대응에 필요한 검색 가능한 결과물을 남기기 어렵다.

이 방식과 단순 열람형 도구에는 다음과 같은 문제가 있다.

1. 자료 검색과 정리에 시간이 많이 든다. 기간별·항목별로 대화와 쪽지를 분리해 정리하려면 화면 검색, 복사, 붙여넣기, 파일명 확인을 반복해야 한다.

2. 업무 인계와 PC 교체 시 자료 보존이 불안정하다. 개인 PC에 저장된 메신저 자료를 체계적으로 백업하지 않으면 전보, 업무 변경, PC 교체, 장애 발생 때 과거 업무 맥락을 확인하기 어렵다.

3. 메신저 종료 전 일괄 백업 수요가 발생한다. 서비스 종료 이후 기존 자료 접근 방식이 달라지거나 제한될 수 있으므로, 종료 전에 필요한 자료를 표준화된 형식으로 확보해야 한다.

4. 출력 형식이 표준화되어 있지 않다. 캡처나 수기 정리는 작성자에 따라 형식이 달라 추후 검색, 정렬, 통계, 증빙자료 편철이 어렵다.

5. 개인정보와 보안 관리가 어렵다. 외부 도구나 비공식 방식으로 자료를 옮기면 불필요한 전송·복제 위험이 생길 수 있으므로, 학교 내부 PC에서 필요한 자료만 추출하는 방식이 필요하다.

6. 같은 문제가 도내 여러 학교에서 반복된다. 메신저는 학교 업무의 기본 소통 수단이므로, 자료 보존과 검색 자동화 수요는 특정 업무 담당자에게만 국한되지 않는다.

7. 단순 보기 기능만으로는 학교업무지원자동화프로그램의 효과가 제한된다. 종료 전 자료를 한 번 열람하는 것보다, 필요한 범위를 추출·저장·검색·편철할 수 있는 표준 결과물을 남기는 것이 학교 업무 경감 효과가 크다.

8. 출처가 불명확한 유사 도구가 늘어나면 개인정보 처리 방식과 배포 파일의 신뢰성을 확인하기 어렵다. 교육기관에서 안심하고 사용하려면 온디바이스 처리, 최소 기능, 공식 배포 경로, 결과 파일 관리 기준이 함께 제시되어야 한다.
			 

개선방안 (개선내용)

				GOE메신저 백업 추출기를 경기도교육청 학교업무효율화 자료로 보급하여 교직원이 필요한 시점에 대화와 쪽지를 표준 CSV 형식으로 백업·검색·정리할 수 있게 한다.

주요 개선 내용은 다음과 같다.

1. 원클릭 자동 감지
   기본 대화 DB 경로와 sqlite3.dll 경로를 자동으로 감지하고, 예외 상황에서는 사용자가 직접 경로를 지정할 수 있게 한다.

2. 기간별 추출
   전체 기간뿐 아니라 최근 7일, 최근 30일, 이번 달, 올해, 사용자 지정 기간 등 필요한 기간만 선택해 추출할 수 있게 한다.

3. 항목별 선택 추출
   대화 메시지, 대화방 목록, 쪽지함 전체, 받은 쪽지, 보낸 쪽지를 분리해 추출한다. 불필요한 자료까지 한꺼번에 복사하지 않아 개인정보 노출 범위를 줄일 수 있다.

4. 건수 미리보기
   내보내기 전 예상 건수를 확인하여 출력 범위가 맞는지 점검한 뒤 실제 추출을 진행하게 한다.

5. 표준 CSV 출력
   일시, 대화방명, 보낸 사람, 메시지, 첨부파일, 제목, 받는 사람 등 주요 항목을 한글 열 이름으로 정리하여 엑셀에서 바로 열람·필터·검색할 수 있게 한다.

6. 결과 추적성 확보
   실행 때마다 별도 폴더를 만들고, 00_내보내기_요약.txt와 00_안내.txt를 함께 생성하여 추출 일시, 대상 DB, 추출 기간, 생성 파일, 건수를 확인할 수 있게 한다.

7. 안전한 로컬 처리
   원본 DB를 직접 수정하지 않고 임시 스냅샷을 생성하여 읽기 전용으로 처리한다. 추출 결과는 사용자가 지정한 로컬 폴더에 저장되며, 외부 서버 전송 기능을 두지 않는다.

8. GUI와 CLI 병행 제공
   일반 교직원은 GUI를 통해 쉽게 사용할 수 있고, 정보 담당자나 행정 담당자는 CLI를 활용하여 반복 백업 절차나 점검 업무에 적용할 수 있다.

9. 단순 열람형 도구와의 차별화
   본 프로그램은 화면 확인 중심의 뷰어가 아니라 백업·추출·요약·검색 가능한 결과물 생성을 목표로 한다. 대화와 쪽지를 CSV 파일로 분리 저장하고, 추출 건수와 대상 기간을 요약 파일로 남겨 이후 업무 인계와 증빙자료 정리에 바로 활용할 수 있다.

10. 개인정보·보안 중심 설계
   프로그램은 로그인, 서버 업로드, 외부 API 호출, 광고, 원격 저장 기능을 두지 않고 사용자 PC에서만 동작한다. 필요한 기간과 항목을 선택해 최소 범위로 추출하도록 하며, 원본 DB 수정 없이 임시 스냅샷을 읽고 결과 파일은 사용자가 지정한 폴더에만 저장한다.

11. 신뢰 가능한 배포 경로 확보
   MS Store 등록을 추진하여 사용자가 임의 출처의 실행 파일을 내려받는 위험을 줄이고, 버전 관리와 업데이트 안내를 표준화한다. Store 등록 전에는 도교육청 누리집 학교업무효율화 게시판과 제출용 ZIP을 통해 검증된 파일만 배포한다.

도입 방식은 별도 시스템 구축보다 경량 배포가 적합하다. 도교육청 검토 후 파일럿 학교에서 실제 GOE메신저 환경을 기준으로 실행 여부와 보안 유의사항을 확인하고, 사용설명서와 개인정보 처리 유의사항을 보완한 뒤 경기도교육청 누리집 학교업무효율화 게시판에 ZIP 파일과 설명서를 함께 탑재한다.
			 

기대효과 (개선 성과)

				1. 학교 업무자료 보존 체계화
   경기도 메신저 종료 전 대화와 쪽지를 기간별·항목별 CSV로 정리하여 업무 인계, 감사·민원 대응, 과거 협의 이력 확인에 활용할 수 있다.

2. 업무 시간 절감
   수작업 검색·복사·캡처·정리로 30분 이상 걸리던 대화·쪽지 확인 업무를 건수 미리보기와 CSV 추출로 수 분 내 처리할 수 있다. 반복 활용할수록 담당자별 누적 절감 시간이 커진다.

3. 결과물 표준화
   학교와 담당자마다 다른 수기 정리 방식 대신 동일한 열 구조의 CSV와 요약 파일을 사용하므로, 자료 확인·검색·필터링·편철이 쉬워진다.

4. 개인정보 보호와 보안성 향상
   필요한 기간과 항목만 선택하여 온디바이스 방식으로 로컬 PC에서 처리하므로 불필요한 자료 복제와 외부 전송 가능성을 줄일 수 있다. 로그인, 서버 업로드, 외부 API 호출을 두지 않는 최소 기능 구조라 개인정보 처리 범위가 명확하다. 결과 파일 관리 기준만 안내하면 학교 내부 보안 절차에 맞춰 운용할 수 있다.

5. 도내 일반화 가능성
   GOE메신저 또는 AtMessenger를 사용하는 학교·기관이라면 별도 서버나 예산 없이 적용할 수 있다. 포터블 실행 파일 형태라 설치 부담이 낮고, GUI와 CLI를 모두 제공하여 사용자 수준에 맞춰 활용할 수 있다.

6. 지속 가능성
   출력 결과가 CSV라는 범용 형식이므로 향후 엑셀, 한셀, 한글 보고서, 기록물 편철, 통계 처리 등 다른 학교업무자동화 프로그램과 연계하기 쉽다. 메신저 저장 구조가 바뀌는 경우에도 추출 쿼리와 경로 감지 로직을 보완하는 방식으로 유지보수할 수 있다.

7. 서비스 전환기 업무 연속성 확보
   2026년 8월 31일 경기도 메신저 종료 전에 필요한 자료를 표준 백업할 수 있어, 새 소통 체계로 전환되는 과정에서도 과거 업무 근거와 협의 이력을 계속 확인할 수 있다.

8. 비공식 유사 프로그램 사용 위험 감소
   MS Store 등록 및 도교육청 검토 파일 배포를 통해 출처가 불명확한 유사 도구 사용을 줄이고, 검증된 백업 도구를 학교 현장에 안내할 수 있다.

예산 절감 산출은 다음 방식으로 제시할 수 있다.

연간 절감 시간 = 활용자 수 × 연간 활용 횟수 × 1회당 절감 시간

예시: 한 담당자가 연 10회 자료 검색·정리 업무를 수행하고, 1회당 45분을 5분으로 줄이면 연간 약 6시간 40분을 절감할 수 있다. 도내 여러 학교에서 동일하게 활용하면 절감 효과는 사용자 수에 비례하여 확대된다.
			 

조치사항